怎么做幻灯片
在当今的数字化时代,PPT已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。无论是工作汇报、教育培训、商业演示还是个人展示,PPT都能够帮助我们更好地传递信息和提高沟通效率。但是,制作一个高质量的PPT并不是一件容易的事情,需要掌握一些小技巧。本文将分享一些PPT制作的小技巧,帮助你更好地制作出令人印象深刻的演示文稿。
所以,今天墨凡君将给大家带来三个制作PPT的锦囊妙计,而这三个锦囊妙计,自然也都和AI相关!如果没记错的话,我就按照“出厂”顺序来一一介绍!一、
和那个叫做“ChatGPT”的技术网红仅一词只差,不过幸运的是,它来自国内的厂家,因此,我们无需“科学”,也能直接上手!另外多说一句,开发它的团队来自MotionGO,这个名称大家可能没听说过,但是,“口袋动画”也许有些耳闻,那是一款帮助大家快速制作PPT动画的插件,后来却因一些原因停止了维护。
将需要讲述的内容添加到PPT中后,还需要对幻灯片进行提炼美化,让PPT成为一份既能说服听众的演讲稿,又是一份赏心悦目的设计作品。
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设置PPT外观时可以使用统一的模板快速完成美化。如果需要自定义风格,则必须使每张幻灯片的风格保持一致。
(1)听众是谁?听众既包括在演讲现场的人,也包括场外可能听到的人,比如事后与现场听众进行讨论的人。知道在听众中都有谁,这对达到演讲目的是至关重要的。
制作幻灯片时,首先要明确该幻灯片的目的,只有明确了目的才能够着手寻找达到目的的方法。下面介绍几个典型PPT中需要注意的要点,具体内容见下表。
设置放映主要包括设置放映方式和放映效果。合理地利用PowerPoint提供的相关功能,可以让幻灯片增色不少。最后,为了让PPT制作更加简单,我耗时3个月做整理制作的《PPT知识手册》4.0全新升级:涵盖14大板块,240个办公技巧,717页图文,采用PPT与PDF格式,可编辑打印,随查随用,点击链接即可查阅。
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(3)听众的偏好是什么?每位听众的审美观不尽相同,在制作PPT前一定要对听众的价值取向有所了解。制作的PPT,不论是内容、风格还是信息传达方式,都应尽可能让更多人接受。
(2)选择自己有真知灼见、有把握讲好的主题。人们都喜欢了解那些具有独到见解的观点,而不愿听那些别人讲了很多遍的老调。演讲者演讲时,按照自己的思路说明观点不容易出错,也能够讲得更加深刻而生动。
(2)听众知道些什么?演示PPT时,幻灯片内容并不是越多越好。听众想了解的是自己不知道的、新鲜的事物。所以听众知道得少,你就多讲;听众知道得多,你就少讲,总之不要讲废话。
一份优秀的PPT不仅需要有良好的外观,更需要有条理清晰的内容。在制作PPT前,一定要用心构思,确立PPT的框架。
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