文员是做什么的_生活

要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的`文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

文员是做什么的

负责员工关系工作,新员工入职手续办理,员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理,劳动合同的签订工作。

根据生产计划,盘查实际仓储情况,制定物料采购计划,负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。

负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的'规章制度体系,配合其他业务部门工作;

顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的.内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。

遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的'理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。

账目的核对:每月月底打印出仓储盘存表并组织仓管部门进行盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的'要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;发现问题及时报告

工作效率要高:记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

文员是做什么的